Tietosuoja ja rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE / PRIVACY POLICY

Vilma Mikkonen / Vimi photos
Y-tunnus: 3500260-4
Sähköposti: info@vimiphotos.com

Päivitetty: 11 / 2025

1. Rekisterinpitäjä

Vilma Mikkonen / Vimi photos
Y-tunnus: 3500260-4
Sähköposti: info@vimiphotos.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoito ja ylläpito
  • Kuvauksiin liittyvä yhteydenpito ja sopiminen
  • Palvelujen tuottaminen (esim. kuvien toimittaminen)
  • Laskutus ja kirjanpito
  • Markkinointi ja yrityksen toiminnan kehittäminen
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Sosiaalisen median profiilit (jos yhteydenotto tehty niiden kautta)
  • Kuvaukseen liittyvät tiedot (esim. kuvauspaikka, aikataulu, toiveet)
  • Laskutus- ja tilaus­tiedot
  • Kuvatiedostot ja niiden metadata

4. Tietojen lähteet

Tietoja saadaan:

  • Asiakkaan itsensä antamana
  • Yhteydenottojen kautta Facebookista, Instagramista
  • Yhteydenottolomakkeen kautta vimiphotos.com-sivustolta

5. Henkilötietojen käsittely kolmansissa palveluissa

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa kolmannen osapuolen palveluissa:

  • Kuvat.fi – kuvien toimituspalvelu
  • Ukko.fi – laskutus- ja kirjanpitopalvelu

Kolmannet osapuolet toimivat tietojenkäsittelijöinä ja noudattavat GDPR-vaatimuksia.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä syytä, lukuun ottamatta kohdassa 5 mainittuja palveluita sekä viranomaispyyntöjä lain edellyttämissä tapauksissa.
Tietoja ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • Asiakastietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa
  • Kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta)
  • Kuvatiedostoja niin kauan kuin asiakkaan kanssa on sovittu tai kunnes asiakas pyytää poistamista, ellei lakisääteinen velvoite estä poistamista

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Pyytää käsittelyn rajoittamista
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Kaikki pyynnöt osoitetaan sähköpostilla: info@vimiphotos.com

9. Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain henkilöllä, joka tarvitsee niitä työtehtäviensä suorittamiseen.
Kuvapalvelut ja laskutuspalvelut käyttävät omia tietoturvaratkaisujaan.

10. Evästeet (cookies)

Vimiphotos.com-sivusto voi käyttää evästeitä:

  • Sivuston toiminnan varmistamiseksi
  • Yhteydenottolomakkeen toiminnan mahdollistamiseksi
  • Analytiikan tai markkinoinnin tukemiseksi (jos käytössä)

11. Muutokset selosteeseen

Selostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Päivitysajankohta merkitään selosteen alkuun.

​

​